Piknik rodzinny dla 700 osób w klimacie USA

Dla firmy XEOS – międzynarodowego lidera branży lotniczej z zakładem w okolicach Wrocławia – zrealizowaliśmy coroczny piknik firmowy dla pracowników i ich rodzin. Edycja 2025 odbyła się w klimacie Stanów Zjednoczonych pod hasłem „One Day in USA”. Była to pierwsza realizacja tego eventu w naszym wykonaniu i jednocześnie odświeżenie dotychczasowej, powtarzalnej formuły wcześniejszych edycji.

Piknik firmowy „One Day in USA” odbył się we wrześniu 2025 r. w Parku w Cesarzowicach pod Wrocławiem. W wydarzeniu wzięło udział 700 osób – w tym około 500 dorosłych i 200 dzieci. Przestrzeń parku podzieliliśmy na liczne strefy tematyczne inspirowane różnymi stanami i kulturowymi ikonami USA, żeby przejście między strefami za każdym razem czymś zaskakiwało.

Po naszej stronie była kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia: kreatywna koncepcja motywu „One Day in USA”, scenariusz pikniku z podziałem na część dzienną (rodzinną) i wieczorną (przy scenie z DJ-em i drink barem), dobór i obsługa lokalizacji, logistyka parkingu i rejestracji uczestników, produkcja techniczna (scena estradowa, nagłośnienie, oświetlenie, agregaty, namioty), zaplecze sanitarne i medyczne, ochrona oraz pełna realizacja foto i wideo. Jako wrocławska agencja eventowa mieliśmy lokalizację pikniku praktycznie pod ręką, co ułatwiło koordynację dojazdów, montażu i obsługi w dniu wydarzenia.

Wśród tematycznych stref znalazły się m.in. strefa Texas z rodeo bykiem, torem przeszkód i rzutem podkową, kasyno w klimacie Las Vegas, hawajska przestrzeń z kolorowymi dekoracjami, ścianka zdjęciowa Texas z wozem drabiniastym i scenografią 3D, recepcja w klimacie western, strefa dla dzieci z dmuchańcami i malowaniem twarzy oraz strefa chill z leżakami pod namiotem typu gwiazda. Dla dorosłych przygotowaliśmy dodatkowo symulator dachowania, atrakcje VR i kolejne aktywności integracyjne.

Catering utrzymaliśmy w spójnym klimacie – pełne BBQ w stylu USA oraz foodtrucki serwujące burgery, frytki, kuchnię tex-mex i lody. Cały dzień prowadził konferansjer w stroju kowboja, który spinał kolejne punkty programu i wprowadzał atrakcje w poszczególnych strefach. Wieczorem oprawę muzyczną przejął DJ, a punktem kulminacyjnym była wspólna zabawa przed sceną, która zamknęła piknik energicznym finałem.

Największym wyzwaniem była koordynacja tak rozbudowanego terenu z wieloma strefami tematycznymi przy zachowaniu pełnej spójności wizualnej i funkcjonalnej. Klient wysoko ocenił jakość współpracy, profesjonalną realizację i świeże podejście do dotychczasowego formatu, a uczestnicy – różnorodność atrakcji, klimat amerykańskich stref, catering BBQ oraz sprawną organizację całego dnia.