Globalna konferencja

Dla naszego klienta EY zorganizowaliśmy dwudniową międzynarodową konferencję w Zamku Topacz. Zaproszeni goście mieli do dyspozycji 3 sale. W największej sali przygotowaliśmy scenę pod transmisję online z zagranicznymi prelegentami oraz konferencję hybrydową. Na wejściu do sali zadbaliśmy o recepcję oraz press corner, gdzie odbywały się wywiady i nagrania. Druga sala przeznaczona była dla uczestników do pracy w formie working zone. W trzeciej sali przygotowaliśmy stanowiska targowe podzielone na działy, gdzie uczestnicy mogli omawiać konkretne procesy firmowe.

Podczas tej realizacji byliśmy odpowiedzialni za kompleksową obsługę. Naszym zadaniem było przygotowanie wszelkich materiałów brandingowych, materiałów graficznych, wizualizacji, scenotechniki, stanowisk reklamowych. Dodatkowo pełniliśmy nadzór nad przebiegiem konferencji i realizacją wszystkich zaplanowanych na tę okazję wydarzeń.