Zorganizujemy sprawdzony hotel, zadbamy o transport i wyżywienie, zapewnimy atrakcje. Na wszystko otrzymasz jedną fakturę.
Posiadamy bogatą ofertę autorskich scenariuszy integracyjnych oraz tematycznych imprez wieczornych.
Mamy ogromne doświadczenie i szerokie portfolio klientów. Bazujemy na własnym zapleczu sprzętowym oraz sprawdzonej kadrze.
Działamy zgodnie z prawem. Posiadamy wpis do rejestru organizatorów turystyki, gwarancję ubezpieczeniową oraz polisę OC na kwotę 1 mln zł.
Wyjazdy integracyjne z naszą Agencją to gwarancja udanej zabawy!
Organizacja wyjazdów firmowych jeszcze nigdy nie była tak prosta!
Wyceń swój wyjazd firmowy w 24h
Zobacz, jakie scenariusze integracyjne przygotowaliśmy dla Twoich pracowników!
Zobacz nasze autorskie scenariusze wieczornych imprez tematycznych
Zobacz przykładowe realizacje z naszego portfolio wyjazdów integracyjnych
10 lat doświadczenia, setki projektów, konkretne dane
232 zrealizowane wyjazdy integracyjne | 18 347 zintegrowanych osób |
1 300+ sprawdzonych podwykonawców | 2 500+ hoteli w bazie |
W ciągu ostatnich 10 lat z sukcesem zrealizowaliśmy 232 wyjazdy integracyjne dla 18 347 osób. Daje nam to nie tylko ogromne doświadczenie, ale również bardzo bogatą bazę autorskich scenariuszy i pomysłów na firmową integrację. Dysponujemy dużym własnym zapleczem sprzętowym we Wrocławiu, bazą ponad 1300 podwykonawców oraz bazą ponad 2500 hoteli w całej Polsce.
Dzięki wyszukiwaniu wspartemu najnowszymi technologiami rekomendujemy rozwiązania najlepiej dopasowane do Twojego briefu.
Zamiast obietnic dajemy Ci pełną transparentność.
Ten wynik nie pochodzi z kilku wybranych ankiet. Został wyliczony na podstawie odpowiedzi od ponad 70% klientów, którzy wypełnili ankiety po evencie.
Udostępniamy komplet recenzji od organizatorów, którzy zrealizowali z nami swoje wydarzenia – nie tylko te wybrane.
Za zgodą klienta połączymy Cię bezpośrednio z osobą, która współpracowała z nami przy realizacji wydarzenia. Możesz zapytać o wszystko – komunikację, logistykę, jakość realizacji i to, jak reagujemy, gdy coś nie idzie zgodnie z planem.
Jesteśmy pewni swojej pracy. Ty nie musisz wierzyć nam na słowo.
Firmy doceniają nas za sprawną organizację, dobrą komunikację i program dopasowany do charakteru zespołu.
Z Argentum Event organizowaliśmy nasz wyjazd integracyjny z okazji jubileuszu. Zaproponowana koncepcja była świetna. To był prawdziwy efekt "wow", a nasz wyjazd do tej pory jest wspominany przez pracowników. Świetna komunikacja i bardzo dobry kontakt. Szczerze polecam.
Z Argentum Event współpracowaliśmy na przestrzeni lat wielokrotnie. Agencja organizowała dla nas event z okazji debiutu na GPW, jubileusz 10-lecia na chorwackiej wyspie czy liczne wyjazdy integracyjne. Mogę polecić Argentum jako doświadczonego oraz sprawdzonego partnera w organizacji eventów i integracji.
Współpraca z agencją eventową Argentum przebiegła bardzo sprawnie i profesjonalnie. Zespół wykazał się dużym zaangażowaniem oraz dbałością o każdy szczegół podczas organizacji naszej imprezy firmowej. Jesteśmy bardzo zadowoleni z efektu końcowego i z pełnym przekonaniem polecamy ich usługi.
Współpraca przy organizacji wydarzenia przebiegła bardzo sprawnie i w miłej atmosferze. Wszystko było dobrze zorganizowane, a kontakt z Panią Pauliną był świetny — bardzo pomocna, zaangażowana i zawsze dostępna. Dzięki temu całość przebiegła bez stresu.
Współpraca z Agencja Argentum Event przebiegła sprawnie i profesjonalnie. Całe wydarzenie zostało doskonale przygotowane, a koordynatorzy wykazali się dużym zaangażowaniem, elastycznością i dbałością o szczegóły. Jesteśmy bardzo zadowoleni z efektów.
Na szczególne wyróżnienie zasługuje komunikatywność zespołu oraz pełne „zaopiekowanie" całego procesu organizacji. Dużym atutem było to, że nie musieliśmy angażować się w bieżące komplikacje – wszystko było sprawnie rozwiązywane po stronie organizatora. Współpraca opierała się na dobrym balansie między naszymi oczekiwaniami a doświadczeniem agencji Argentum Event.
Nie musisz mieć dokładnej wizji i budżetu. Nie musisz składać wyjazdu z kilku dostawców. Bierzemy na siebie całą organizację i przebieg wydarzenia. Na pierwszym spotkaniu omówimy Twoje cele, potrzeby i oczekiwania. Na ich podstawie oszacujemy wstępne widełki budżetu na Twój wyjazd integracyjny. Jeśli go zaakceptujesz to przystąpimy do pracy nad ofertą wydarzenia.
Dobieramy obiekt do celu wyjazdu, wielkości grupy i budżetu. Mamy w bazie ponad 2500 obiektów.
Tworzymy program, który pasuje do Twojego zespołu i Twoich celów.
Łączymy wyjazd z częścią rozwojową, szkoleniową lub warsztatową.
Zapewniamy sprawny dojazd i logistykę całej grupy – od transportu zbiorowego po rezerwację miejsc parkingowych.
Zapewniamy pełną oprawę kulinarną – od uroczystych kolacji bankietowych po autorskie menu dopasowane do indywidualnych diet i alergii każdego uczestnika.
Zapewniamy muzykę, artystów, prowadzenie wydarzenia i odpowiednią oprawę sceniczną, a także gwiazdę wieczoru wraz z raiderem technicznym.
Dobieramy oprawę, tematykę i scenariusz wieczoru do charakteru wydarzenia. Planujemy także przebieg części oficjalnej, dbając o jej sprawny i angażujący format.
Przejmujemy pełną organizację, kontakt z podwykonawcami i nadzór nad przebiegiem eventu. Ty korzystasz z wyjazdu, zamiast pilnować agendy i setek detali.
Doskonale rozumiemy znaczenie kultury organizacyjnej w firmie i wiemy, jak skutecznie wzmacniać ją poprzez integrację. Szanujemy Twój czas, dlatego przejmujemy całą organizację, by realizacja eventu wymagała od Ciebie jedynie minimalnego zaangażowania.
Rozumiemy specyfikę zarówno małych grup, jak i bardzo dużych. Mamy autorskie programy integracyjne, w których aktywnie bierze udział nawet 600 osób na raz. Potrafimy znaleźć hotel na wyłączność dla każdej grupy, ale też wynająć na Twój wyjazd integracyjny prywatną wyspę (zapytaj nas o to!).
 |  |  |
Wypełnij krótki formularz – odezwiemy się w ciągu 24 godzin.
Od pierwszego kontaktu do realizacji – prowadzimy Cię przez cały proces organizacji wyjazdu.
Podajesz podstawowe dane i opisujesz swoje oczekiwania.
Dopytujemy o Twoje cele, preferencje dotyczące standardu obiektów oraz konieczne elementy wydarzenia. Sprawdzamy czy wyjazd integracyjny będzie dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.
Ustalamy wstępny zarys eventu oraz orientacyjny przedział kosztów, w których będziemy operować.
Po akceptacji zakresu budżetowego przygotowujemy szczegółową ofertę z elastycznym kosztorysem.
Wspólnie omawiamy propozycje i ustalamy zakres ewentualnych poprawek.
Każdy wyjazd ma opiekuna głównego i pomocniczego. Przygotowujemy również dedykowany landing page wydarzenia.
Po evencie zbieramy feedback. Na życzenie przeprowadzamy badanie zadowolenia uczestników wraz z raportem.
✓Integrują zespół i poprawiają współpracę między pracownikami
✓Pomagają połączyć ludzi z różnych działów i lokalizacji
✓Rozładowują napięcia i usprawniają współpracę między działami
✓Wzmacniają zaangażowanie i pozytywną atmosferę w firmie
✓Sprawdzają się po zmianach, rekrutacjach i intensywnych okresach pracy
✓Pozwalają na efektywniejsze przyswajanie wiedzy, dzięki łączeniu szkoleń merytorycznych z aktywnym czasem poza biurem
25% mniej konfliktówWyjazd integracyjny pozwala zespołowi lepiej się poznać i „dotrzeć”, co realnie ogranicza liczbę spięć i nieporozumień w codziennej pracy. (źródło: HFTP)
●Cena wyjazdu integracyjnego zależy od liczby uczestników, lokalizacji, standardu hotelu i długości wyjazdu
●Wpływ na budżet ma także program, transport i dodatkowe atrakcje
●Budżet na firmowy wyjazd integracyjny w 2026 zwykle zaczyna się od kilkudziesięciu tysięcy złotych netto, ale może też sięgać górnych kilkuset tysięcy złotych przy dużych grupach i skomplikowanych projektach
●Zazwyczaj cena za osobę za kompleksowy wyjazd integracyjny z jednym noclegiem zaczyna się od 1200 zł netto
●Przy większych grupach koszt za osobę zwykle spada
●Więcej o budżecie przeczytasz w artykule: Ile kosztuje wyjazd integracyjny?
Jeśli nie masz jeszcze ustalonego budżetu, przygotujemy dla Ciebie bezpłatną estymację widełek kosztowych do akceptacji.
Bonus do Twojego eventu
Bezpłatny Landing Page Twojego wyjazdu integracyjnego
Przy podpisaniu umowy na wyjazd integracyjny zapewniamy bezpłatną budowę dedykowanej strony informacyjnej dla uczestników Twojego wydarzenia.
Harmonogram, atrakcje i kluczowe informacje w jednym miejscu.
Łatwa rejestracja na warsztaty, szkolenia i atrakcje.
Posty, zdjęcia i lajki integrujące uczestników jeszcze przed wyjazdem.
Szybkie info o zmianach planu i przypomnienia o zbiórkach.
Błyskawiczne odpowiedzi na pytania uczestników 24/7.
Komunikacja budująca emocje i oczekiwanie przed wyjazdem.
Automatyczne zbieranie opinii po powrocie i gotowe wnioski dla HR.
W Argentum Event nie patrzymy wstecz – interesuje nas to, co tu i teraz oraz to, co przed nami. W 2026 roku integracja to nie tylko wspólny czas, ale przede wszystkim narzędzie do budowania silnej kultury organizacyjnej w świecie ciągłych zmian. Skupiamy się na projektowaniu doświadczeń, które realnie łączą ludzi, wzmacniają zaufanie i ładują baterie na nadchodzące kwartały. Nasze autorskie scenariusze na ten rok to połączenie nowoczesnego team buildingu, technologii i czystej, ludzkiej frajdy.
Od początku naszej działalności z sukcesem zrealizowaliśmy już kilkaset wyjazdów integracyjnych. Daje nam to nie tylko ogromne doświadczenie, ale również bardzo bogatą bazę scenariuszy i pomysłów na firmową integrację. Dysponujemy szerokim wachlarzem autorskich scenariuszy na zajęcia integracyjne oraz wieczorne imprezy tematyczne, ale to tylko wycinek naszej oferty. Posiadamy również bogatą bazę podwykonawców i zewnętrznych atrakcji, które świetnie wkomponują się w planowany przez Ciebie integracyjny wyjazd firmowy. Zapoznaj się z przykładowymi scenariuszami poniżej.
Jedną z naszych propozycji jest pełna wrażeń i atrakcji wycieczka firmowa nad jezioro, rzekę lub morze. W trakcie takiego wyjazdu uczestnicy będą mieli okazję nauczyć się podstaw żeglarstwa i sprawdzić w firmowych regatach. Będą mogli też wypróbować jedną z wielu innych wodnych aktywności z naszej oferty. Z pewnością wiele osób zawsze chciało spróbować swoich sił na desce windsurfingowej lub SUP, wziąć udział w spływie kajakowym czy też po prostu popłynąć w rejs statkiem.
Oprócz aktywności na wodzie, w zależności od wybranej lokalizacji, możemy zapewnić także inne atrakcje. Nasza baza jest pod tym względem niezwykle bogata i z pewnością całościowy program zadowoli każdego.
W ramach wyjazdu zorganizować możemy oczywiście również imprezę na plaży. Wielkie ognisko? Nie ma problemu. Impreza tematyczna? Najlepszą opcją będzie „Wieczór Hawajski„! Współpracujemy z obiektami położonymi przy samej wodzie, o wysokim standardzie i przystosowanych do organizacji tego typu imprez.
Organizacja wyjazdu integracyjnego ze sportowym zacięciem również będzie bardzo dobrym rozwiązaniem. Aby event się udał, potrzebujemy tylko hotelu z odrobiną terenu zielonego. Nie będzie z tym problemu, gdyż dysponujemy szeroką bazą sprawdzonych obiektów tego typu na terenie całej Polski. Jako główną atrakcję proponujemy Firmową Olimpiadę! Zabawa sportowa z humorem w tle doskonale sprawdza się, gdy główną potrzebą jest integracja naszych pracowników. Nic nie działa lepiej na budowanie zespołu niż współpraca w celu osiągnięcia wspólnego zwycięstwa.
Kilkadziesiąt konkurencji, jakie znajdują się w naszym „olimpijskim katalogu” sprawi, że z pewnością wybierzesz zestaw, który będzie optymalny dla Ciebie i Twojej firmy.
W ramach wyjazdu oferujemy także dodatkowe atrakcje takie jak:
›Bubble Football – gra w piłkę w wielkich, dmuchanych kulach
›Archery Tag – gra na zasadach paintball, z tą różnicą, że bronią są łuki i strzały z pacynkami
›Wipeout – dmuchane tory przeszkód, poczuj się jak dziecko rywalizując na ogromnych dmuchańcach
›Zadaszona strefa chillout z kocami, leżakami, pufami i atrakcjami sportowymi
Kulminacją całego przedsięwzięcia może być wieczorne Fluo Party! Jest to impreza, podczas której zabierzemy Twoich gości w kolorowy świat fluorescencyjnych farb i gadżetów. Wybór scenariusza na imprezę wieczorną oczywiście zależy tylko od Ciebie.
Dla firm szukających wyjazdu integracyjnego pełnego relaksu i na spokojnie również znajdziemy wiele rozwiązań. Współpracujemy z wieloma topowymi polskimi obiektami typu SPA & Wellness. Podczas takiej wycieczki zapewniamy uczestnikom wypoczynek na najwyższym poziomie. Zabiegi kosmetyczne i SPA przeplatane będą wycieczkami krajoznawczymi czy też nieco spokojniejszymi formami integracji zespołu, takimi jak warsztaty kulinarne lub poznanie tajników improwizacji kabaretowej. Te ostatnie oczywiście zwieńczone będą występem profesjonalistów w tej dziedzinie.
Wyjazd integracyjny w nieco sielankowym tonie nie może się jednak obyć bez głównej imprezy z DJ’em! Na tę okoliczność proponujemy jeden z naszych sprawdzonych scenariuszy imprezy wieczornej.
Chyba nie ma osób, które nie lubią wyjazdów w góry. Piękne, malownicze lasy, czyste potoki oraz zapierające dech w piersiach widoki – czego chcieć więcej?
Polskie góry oferują wiele pięknych miejsc, w które możemy zorganizować wyjazd. Mogą być to Karkonosze, Beskidy, Tatry czy Bieszczady. W każdym z tych miejsc możemy zapewnić wiele wspaniałych atrakcji. Przykładem lokalizacji na firmowy wyjazd integracyjny w góry mogą być rejony Kotliny Kłodzkiej. Okoliczne tereny oferują świetne możliwości aktywnego spędzania wolnego czasu.
W trakcie eventu zabierzemy Was na malowniczy spływ pontonami raftingowymi po urokliwej Nysie Kłodzkiej. Chętnym na nieco więcej mocnych doznań zaproponujemy ostre strzelanie na najlepszej strzelnicy w tej części kraju. Pozostałych zabierzemy na grę terenową do kopalni Złoty Stok. W ramach aktywnego odpoczynku odwiedzimy z grupą również okoliczne twierdze: w Srebrnej Górze oraz Kłodzku.
Po całym dniu wrażeń uczestnicy będą mogli zrelaksować się w jednym z okolicznych hoteli, zażyć kąpieli w jacuzzi czy też odwiedzić jedną z licznych saun. Na wieczór zaś przygotujemy imprezę tematyczną z DJ’em lub zorganizujemy biesiadę grillową.
Firmowy wyjazd integracyjny to świetna okazja, aby przeżyć prawdziwą przygodę i zaznać smaku adrenaliny. Praktycznie w każdym zakątku kraju zapewnić możemy atrakcje pełne emocji, które na długo zapadną w pamięci uczestników.
Jeżeli marzyłeś kiedyś o zwiedzaniu poniemieckich, podziemnych kompleksów wojskowych to świetnie sprawdzi się tutaj położony w Górach Sowich „Włodarz”. Podziemia poznamy z niecodziennej strony, gdyż w ich wnętrzach zorganizujemy pełną wrażeń grę terenową. Świetnym uzupełnieniem tej atrakcji będzie wizyta na poligonie i przejażdżki wojskowymi pojazdami. Hitem z pewnością będzie jazda czołgiem i pamiątkowe zdjęcia w środku tego pancernego pojazdu!
Po całym dniu wrażeń, wieczorem, proponujemy ognisko i pyszne potrawy z grilla. Nie będzie to jednak koniec niespodzianek! Co powiecie na warsztaty bębniarskie przy blasku ogniska? A może spróbujcie swych sił w chodzeniu po rozżarzonych węglach? Czy może jednak efektowny i gorący pokaz Teatru Ognia? Wrażeń z pewnością nie zabraknie!
Atrakcje wysokich lotów zapewnić możemy w ramach tandemowych skoków spadochronowych z instruktorem, widokowych lotów balonem lub przelotów szybowcem. Świetnym zwieńczeniem takiego dnia będzie impreza wieczorna w lotniczym klimacie „W jedną noc dookoła świata„.
Jeżeli jesteś natomiast fanem motoryzacji, zapraszamy na off-road poza szlakiem, gdzie będzie można sprawdzić się za kierownicą samochodów terenowych. A jeżeli lubisz poszaleć, czekamy na Ciebie na torze rajdowym lub w szkole doskonalenia technik jazdy. Wieczorem oczywiście ciąg dalszy moto-szaleństwa podczas imprezy „Szybcy i wściekli”!
Dla każdej grupy skuteczną propozycją jest integracja z nowoczesną grą terenową, taką jak autorski scenariusz „Kod Omega„. Program ten pozwala na jednoczesny udział nawet do 500 osób, co czyni go rozwiązaniem skalowalnym dla organizacji każdej wielkości. Rozgrywka opiera się na nowoczesnej aplikacji webowej, która nie wymaga instalacji i działa bezpośrednio w przeglądarce smartfona. Dzięki temu każdy uczestnik może brać aktywny udział w misji, korzystając z własnego urządzenia.
Zadania w grze łączą logikę z technologią. Zespoły rozwiązują szyfry i łamigłówki, a także weryfikują autentyczność zdjęć, odróżniając rzeczywistość od obrazów wygenerowanych przez AI. W trakcie rozgrywki wykorzystywane są przedmioty niezbędne do misji, takie jak latarki UV czy dekodery Moire, służące do odczytywania ukrytych wskazówek. Postępy rywalizacji można śledzić na bieżąco dzięki rankingowi aktualizowanym w czasie rzeczywistym.
Istotnym atutem organizacyjnym jest bezpłatny plan na niepogodę. W przypadku nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych realizowana jest modyfikacja gry w wersji indoor wewnątrz obiektu, co nie generuje dodatkowych kosztów. W tej formie uczestnicy wykonują podobny zestaw zadań, wzbogacony o quizy i licytacje na żywo.
Nowoczesna gra terenowa buduje relacje poprzez działanie w praktyce. Wymaga ona od zespołu podziału ról, sprawnej komunikacji oraz strategicznego zarządzania zasobami pod presją czasu. Mechanika gry zachęca również do współpracy międzyoddziałowej poprzez system wymiany specjalnej waluty i przedmiotów między drużynami. Wyjazd integracyjny z grą „Kod Omega” może zostać zorganizowany w dowolnej lokalizacji w kraju, a ostateczny kształt wydarzenia jest każdorazowo dostosowywany do indywidualnych wymagań.
Wyjazdy integracyjne to w dzisiejszych czasach niemal stały punkt programu w życiu każdej firmy. Coraz więcej przedsiębiorstw dostrzega korzyści płynące z organizacji wyjazdu firmowego dla pracowników. Jakie korzyści płyną z takiej inwestycji i dlaczego warto zabierać swoje zespoły na firmowe wyjazdy integracyjne?
Firmowe wyjazdy integracyjne dla pracowników to jeden z lepszych sposobów, aby nagrodzić swój zespół za trud włożony w pracę. To także świetna droga, by utrzymać w firmie najlepszych specjalistów. Dzisiaj pracownicy są najcenniejszym zasobem przedsiębiorstwa. Dlatego też firmy muszą dbać o dobrą atmosferę w pracy. Pracownicy wysyłani na wyjazdy integracyjne czują, że pracodawca o nich dba i docenia ich wysiłki. Dzięki temu wzrasta ich poczucie wartości oraz lojalności wobec firmy.
Możemy pokusić się również o rozszerzenie wyjazdu integracyjnego o wewnętrzne szkolenia firmowe. Wspólne rozwiązywanie problemów w trakcie symulowanych zabawy i sytuacji uczy leaderów lepszego zarządzania zespołem, a pracowników lepszej organizacji pracy. Miękkie szkolenia wprowadzone w program prowadzone pod okiem profesjonalistów pozwolą na skuteczną diagnozę problemów konkretnego zespołu, działu lub grupy pracowników. Następnie szkoleniowiec doradzi również jak się komunikować i unikać konfliktów, które skutecznie mogą sparaliżować pracę całego zespołu.
Zmiana środowiska pomaga budować więzi pomiędzy pracownikami, których nie sposób stworzyć w przestrzeni biurowej. Z dala od biurek, stanowisk pracy czy presji, podczas wspólnych gier integracyjnych i zabaw łatwiej nawiązać relacje. Jest to znakomity sposób, by poznać współpracowników czy rozwiązać powstałe konflikty. Można również pobudzić uczestników do zdrowego współzawodnictwa, co przyczyni się do zbudowania podwalin pod przyszłe, dobre relacje w biurze oraz jeszcze lepsze wyniki Twoje firmy.
Wyjazdy integracyjne dla firm pomagają również w odzyskaniu sił i energii. Są świetnym rozwiązaniem na redukcję stresu. Dla osób przemęczonych i narażonych na ciągły stres można zorganizować relaksacyjny wyjazd integracyjny w hotelu ze SPA. Natomiast dla wszystkich, których przytłacza codzienna rutyna dobrym wyjście może być ekstremalny wyjazd, pełen niezapomnianych wrażeń.
Podczas wyjazdów integracyjnych mamy okazję obserwować uczestników, którzy świetnie się bawią, są uśmiechnięci i zadowoleni. W trakcie rozmów często później potwierdzają, że właśnie takiego oderwania od codziennych obowiązków potrzebowali. Ogromną satysfakcję sprawia nam również obserwowanie kadry menedżerskiej, kierowników, dyrektorów, prezesów, którzy pełni podziwu i dumy spoglądają na swój zespół podczas zabaw i gier. Oni sami często ulegają chwili i dołączają do wspólnej zabawy, co tylko potęguje efekt jedności w firmie.
Wyjazdy integracyjne to także znakomite narzędzie motywujące. Czasy, w których pracownicy motywowani byli nagrodami pieniężnymi lub zdjęciami w ramkach z adnotacją „pracownik miesiąca” na ścianie już dawno minęły. W XXI wieku do pracownika trzeba wyjść, zabrać go w ciekawe miejsce i atrakcyjnie zorganizować mu czas. Po dłuższym okresie spędzonym przy stanowisku pracy każdego dopadnie znużenie, a dzięki wyjazdom integracyjnym dajemy im szansę na odpoczynek i oderwanie się od codzienności, a także na lepsze poznanie siebie nawzajem. Wspólnie doświadczone pozytywne emocje z powodzeniem przenoszone są później na miejsce pracy.
Poznałeś już korzyści płynące z organizacji wyjazdu integracyjnego, a także niektóre z naszych propozycji. Jeśli nadal się wahasz, nie zwlekaj i zadzwoń do nas. Nasi event managerowie z wielką przyjemnością odpowiedzą na Twoje pytania i wątpliwości oraz przedstawią ofertę przygotowaną specjalnie dla Ciebie. Stwórzmy razem wyśmienity event! Wyjazdy integracyjne to naprawdę dobra zabawa!
Organizacja wyjazdu integracyjnego to przedsięwzięcie często dość karkołomne w przygotowaniu. Przekonał się o tym każdy, kto chociaż raz szykował takie wydarzenie w swojej firmie. Z pozoru łatwe i przyjemne zadanie zamienia się w milion spraw do załatwienia, często takich, których zupełnie się nie spodziewamy. Warto zastanowić się wówczas, czy nie prościej i szybciej będzie zwrócić się o pomoc w organizacji wyjazdu integracyjnego do profesjonalistów: agencji eventowej. Jest jednak kilka zasad, którymi staramy się kierować zawsze, kiedy przychodzi nam organizować dla naszego Klienta wyjazd integracyjny. Poniżej przybliżymy kilka z nich.
Ustalenie górnego pułapu wydatków to fundament, od którego bezwzględnie należy zacząć planowanie. Bez konkretnych ram finansowych ryzykujemy utratę czasu i energii na pomysły, których nie uda się zrealizować. Choć ogromna różnorodność obiektów i atrakcji pozwala zorganizować na firmowej integracji niemal wszystko, to właśnie budżet – a nie nasza wyobraźnia – wyznacza realne granice działań. Aby stworzyć plan szyty na miarę, musimy wiedzieć, na jak dużą skalę możemy sobie pozwolić.
Jeśli nie znasz jeszcze swojego budżetu, skontaktuj się z nami. Podczas bezpłatnego spotkania pomożemy Ci określić wstępne, szacunkowe widełki finansowe dla Twojego projektu, opierając się na Twoich potrzebach i aktualnych realiach rynkowych.
Dlaczego budżet jest ważny? Bo pozwala od razu skupić się na realnych rozwiązaniach, oszczędza czas i ogranicza ryzyko wyboru opcji, których nie da się później zrealizować. To właśnie budżet wyznacza skalę projektu i daje podstawę do przygotowania oferty dopasowanej do potrzeb firmy.
Pracodawcy bardzo lubią sprawiać swoim pracownikom niespodzianki. Często w takich przypadkach bywa jednak tak jak z prezentami pod choinkę: są nietrafione. To, co może podobać się pomysłodawcy wyjazdu integracyjnego, może nie przypaść do gustu pracownikom. Dlatego też na początku współpracy z Klientem, po wysłuchaniu ich pomysłów sugerujemy mu przeprowadzenie wśród pracowników wywiadu. Prosta ankieta wystarczy, by poznać predyspozycje grupy, to, co pracownicy firmy lubią, czym się interesują itp. Takie informacje bardzo upraszczają każdemu pracę. Dzięki temu będziemy wiedzieć co zawrzemy w planie całego wyjazdu.
Wywiad pomoże nam m.in. w:
›Doborze atrakcji na nasz wyjazd integracyjny
›Dobraniu cateringu – nie każdy je mięso i musimy to zawsze uszanować szykując odpowiednie menu
›Określeniu rodzaju gier i zabaw integracyjnych – może się okazać, że pracownicy danej firmy wolą mniej lub bardziej aktywne zajęcia. Jest to najprostszy sposób na uniknięcie nieporozumień
Bez względu na lokalizację Twojej firmy, czy to Warszawa, Wrocław, Poznań czy Gdańsk – wyjazd integracyjny możemy zorganizować w dowolnym miejscu naszego kraju. Jak Polska długa i szeroka, tak wszędzie mamy sprawdzoną bazę hotelowo-noclegową. Są to najlepsze w swoich kategoriach obiekty, które wizytowaliśmy nie raz. Zawsze też w tej kwestii słuchamy sugestii naszych Klientów. To w końcu jest ich wyjazd integracyjny, a my dokładamy wszelkich starań, by znaleźć obiekt, który spełni ich oczekiwania w rejonie, do którego chcą się udać. A może wyjazd za granicę?
Jak wybrać idealną lokalizację wyjazdu integracyjnego przeczytasz u nas na blogu we wpisie: „Jak wybrać obiekt na wyjazd integracyjny? Najważniejsze zasady!„
Budżet określony, miejsce wybrane, transport zamówiony, atrakcje, gry i zabawy zaklepane. Nawet zaproszenia Klient wysłał i szykuje się wyjazd ze 100% frekwencją. Teoretycznie wszystko się zgadza. Ale czy na pewno? Rzeczą, o której nie możemy zapomnieć nigdy jest: scenariusz wyjazdu integracyjnego.
Bez niego wszystko może stanąć na głowie. Cały wyjazd musi być co do minuty dokładnie rozplanowany. Uczestnicy uproszczony plan wyjazdu również muszą otrzymać. Powinny się w nim znaleźć takie elementy jak: szczegóły dotyczące transportu oraz noclegu, program firmowej integracji – kiedy i gdzie odbędą się zabawy, plan posiłków oraz informacje dotyczące imprezy wieczornej (jeżeli jest).
Event manager powinien posiadać rozszerzony plan działania. Musi mieć dokładnie zaplanowane, kiedy może odebrać hotel czy kiedy przyjeżdżają podwykonawcy. W swojej wersji scenariusza musi mieć również wszelkie możliwe kontakty. Nawet te, które służą za backup w razie jakichkolwiek problemów w trakcie firmowego wyjazdu.
Stworzenie takiego planu nie jest wcale zadaniem prostym. Potrzeba wielu eventów i doświadczenia, by niczego nie pominąć. Pomimo tego czasem zdarzają się sytuacje, które zaskoczą nawet starszych stażem event managerów.
Dodatkowo do programu wyjazdu integracyjnego z powodzeniem można dodać tematyczne szkolenia dla pracowników. Dzięki temu połączymy przyjemne z pożytecznym – zintegrujemy się i zdobędziemy nową wiedzę. Zapytaj nas o szczegóły!
Wyjazdy integracyjne to eventy, które należy przygotowywać skrupulatnie, od A do Z. Niesamowite jest w nich to, że każdy wyjazd jest wydarzeniem unikatowym. Firmy, ludzie, oczekiwania i potrzeby są zawsze inne i takie są nasze integracyjne wyjazdy firmowe – zawsze unikalne, ale jednakowo atrakcyjne. Zapraszamy do współpracy!
Skontaktuj się z nami i zorganizuj wyjazd, o którym Twój zespół będzie mówił przez miesiące.
Copyright @ 2025 Wrocławska Agencja Eventowa Argentum Event
