Impreza świąteczna w biurze to spotkanie zespołu we własnej siedzibie, w godzinach pracy i bez wynajmu sali. Na co dzień widzicie się tu przy projektach, na zebraniach i w przerwie na kawę, a w grudniu ta sama przestrzeń może posłużyć do wspólnego świętowania. Przy stołach pojawiają się materiały do wianków i świec, w stołówce powstaje mały świąteczny jarmark, a sala konferencyjna zamienia się w miejsce drużynowego teleturnieju.
Możecie usiąść razem na godzinę warsztatów albo zaplanować kilka stanowisk, do których pracownicy dołączają w ciągu dnia. To okazja, żeby zrobić coś wspólnie i porozmawiać z osobami, z którymi na co dzień wymieniacie tylko maile.
W Argentum Event przygotowujemy takie wydarzenia dla grup od 10 do ponad 300 osób. Przywozimy materiały i dekoracje, ustawiamy stanowiska i prowadzimy zajęcia, a program dopasowujemy do Waszej przestrzeni, liczby uczestników i czasu, jaki chcecie na to przeznaczyć. Poniżej pokazujemy, jakie formaty sprawdzą się w biurze, ile kosztują i jak je zaplanować.
Pomyślcie najpierw, jak miałoby wyglądać Wasze spotkanie. Wspólne robienie ozdób, rozmowy przy stole i powrót do swoich spraw po półtorej godziny? Biuro może być bardzo dobrym wyborem. Uroczysta kolacja, wystąpienia zarządu i cały wieczór z programem na scenie? Wtedy warto rozejrzeć się za restauracją, hotelem lub salą eventową. Dużo zależy też od samej siedziby: przestronna stołówka daje inne możliwości niż niewielka sala między pokojami, w których nadal trwa praca.
| Co warto uwzględnić | Impreza w biurze | Impreza poza biurem |
|---|---|---|
| Kiedy się odbywa | W godzinach pracy | Zwykle wieczorem, po pracy |
| Czas trwania | 60 minut – 4 godziny | Cały wieczór |
| Sala i catering | Własna przestrzeń, poczęstunek według potrzeb | Rezerwacja sali, menu, open bar |
| Scena i część oficjalna | Zależnie od programu i dostępnego miejsca | Możliwość uwzględnienia w programie |
| Dostępność | Możliwa organizacja w kilka dni, jeśli mamy wolny termin | Zależy od wolnych sal i wykonawców |
Przyjeżdżamy z materiałami, stołami, dekoracjami i sprzętem z naszego magazynu. Na miejscu nasi prowadzący zajmują się warsztatami lub integracją.
Dajcie znać, kiedy chcecie się spotkać, ile osób zaprosicie i gdzie możemy przygotować atrakcje. Od tego zaczniemy układanie programu.
Zespół ma spotkanie na miejscu. W planie przygotowań odpada więc szukanie lokalu i organizowanie wspólnego dojazdu.
Przy jednym stole może usiąść kilkanaście osób i przez godzinę spokojnie pracować nad wiankami. Gdy zapraszacie kilkaset osób, przyda się więcej swobody: kilka stanowisk, różne zajęcia i możliwość dołączania do nich w swoim tempie. Jeszcze inaczej wygląda sytuacja zespołu, który bywa w biurze w różne dni. Dlatego zanim wybierzecie atrakcje, ustalcie dwie rzeczy: ilu uczestników się spodziewacie i czy mogą spotkać się o tej samej porze. To znacznie ułatwia wybór programu.
| Rodzaj spotkania | Ile trwa | Dla ilu osób | Co warto wiedzieć |
|---|---|---|---|
| Warsztat rękodzieła | 60-90 minut | od 10 do 300+ | Cała grupa bierze udział w wybranym warsztacie |
| Jarmark Świąteczny | 3-4 godziny | od 50; realizowaliśmy dla 350 | Przy mniej niż 50 osobach warto ograniczyć liczbę stanowisk |
| Integracja dzienna (gra zespołowa) | 2-3 godziny | od 10 do 500 | Pełnoprawny program integracyjny, np. Mega Teleturniej w wersji świątecznej |
| Tydzień Świąteczny | kilka dni | zależnie od zapisów | Dla zespołów hybrydowych – każdy zapisuje się na swoją godzinę i wybraną atrakcję za pomocą dedykowanej aplikacji eventowej |
Kiedy warto poszukać miejsca poza biurem?
Jeśli na Waszej liście jest kolacja przy stołach dla 300 osób, scena i wręczenie nagród, najpierw sprawdźcie, czy biuro rzeczywiście to pomieści. W takiej sytuacji osobna sala może znacznie ułatwić organizację. Zobaczcie, jak przygotowujemy eventy świąteczne w wynajętych obiektach.
Na początek trzeba wybrać, co będziecie robić: wianek na drzwi, świeca na zimowe wieczory, a może własnoręcznie ozdobiona bombka? Potem można już usiąść przy stole i zająć się tworzeniem. Każdy pracuje nad swoją ozdobą lub kompozycją, a przy okazji jest przestrzeń na rozmowę. Gotowe prace uczestnicy zabierają do domu, dla siebie albo na prezent. Oto, co możecie przygotować podczas naszych warsztatów:
Na drzwi, świąteczny stół albo na prezent. Uczestnicy tworzą wianek o średnicy około 25 cm, na obręczy, podstawce lub wiklinowej bazie.
Szklany słoik, naturalny wosk sojowy i własna kompozycja zapachowa. Z warsztatu każdy wychodzi ze swoją świecą i zawieszką zapachową.
Trochę zieleni, którą można zabrać do domu lub postawić na biurku. Uczestnicy układają kompozycje roślinne w słojach lub otwartych wazach o wysokości 25-35 cm.
Z chrobotka, drewnianych listewek, w wersji stojącej albo w ramce z bombkami. Wybieracie rodzaj choinki, a uczestnicy nadają jej własny wygląd.
Na jednej choince mogą zawisnąć zupełnie różne pomysły. Podczas zajęć uczestnicy dekorują szklane bombki lub malują drewniane ozdoby.
Suszone owoce i przyprawy dają wiele możliwości łączenia smaków. Na tych warsztatach komponujemy nalewki, a w wersji zapachowej tworzymy świąteczne spraye do wnętrz.
Jeśli któryś z pomysłów pasuje do Waszego zespołu, zajrzyjcie do opisów warsztatów rękodzieła na wigilię firmową.
Jeśli Wasz zespół najchętniej podzieliłby się na drużyny i powalczył o punkty, warto pomyśleć o grze. W Świątecznym Teleturnieju uczestnicy mierzą się z zadaniami, a w Fabryce Świętego Mikołaja wspólnie budują świąteczną wersję Maszyny Goldberga. To dwa najczęściej wybierane programy z naszej świątecznej oferty. Łącznie mamy ich kilkanaście, prowadzonych po polsku lub angielsku. Wybrane programy opisaliśmy w artykule 8 pomysłów na świąteczną integrację.
Spójrzcie na biuro oczami uczestnika: gdzie usiądzie, gdzie odłoży gotową pracę i czy będzie mógł swobodnie przejść między stołami? Przy pojedynczym warsztacie często wystarcza odpowiednio duża sala konferencyjna i 60-90 minut w trakcie dnia. Jarmark potrzebuje więcej przestrzeni. Przez 3-4 godziny działa na nim kilka stanowisk. Można zacząć od świecy, później zajrzeć do bombek i po drodze porozmawiać z kolegami. Dlatego najlepiej szukać dla niego miejsca w większym open space’ie lub firmowej stołówce.
Bywa, że jedni przychodzą do biura we wtorki, inni w czwartki, a zebranie wszystkich jednocześnie graniczy z cudem. Wtedy można rozłożyć spotkanie na kilka dni. Tak działa Tydzień Świąteczny: pracownicy wybierają zajęcia i zapisują się na dogodną godzinę przez naszą aplikację eventową, dostępną w cenie programu. Szczegóły znajdziecie w ofercie warsztatów świątecznych.
Możecie też zaprosić do biura rodziny pracowników. Wtedy obok atrakcji dla dorosłych przygotujemy zajęcia dla dzieci, prowadzone przez animatorów. Tak było w grudniu 2025 w warszawskiej siedzibie firmy z branży paliwowej, gdzie zorganizowaliśmy Mikołajki dla dzieci pracowników. Jak wygląda taki program – od spotkania z Mikołajem po warsztaty i malowanie buzi – pokazujemy na przykładzie Mikołajek dla dzieci pracowników dla 80 osób we Wrocławiu.
Termin najlepiej zarezerwować od razu, gdy znacie orientacyjną datę i liczbę osób – i wybrać dwa lub trzy możliwe terminy, zwłaszcza jeśli myślicie o grudniowym czwartku lub piątku. Przy wydarzeniu w biurze nie trzeba dopasowywać się do dostępności restauracji, ale nadal potrzebna jest wolna ekipa. Jeżeli odezwiecie się dopiero w listopadzie, prawdopodobnie część terminów będzie już zarezerwowana, jednak zawsze szukamy wolnego terminu lub proponujemy alternatywę. Przy dostępnym terminie jesteśmy w stanie przygotować program nawet w kilka dni od potwierdzenia.
Z naszego kalendarza
Czwartek lub piątek wydają się naturalnym wyborem na firmowe świętowanie. Widać to także w naszym kalendarzu: na te dwa dni przypadało 56% realizacji świątecznych. Wtorek lub środa mogą więc ułatwić znalezienie terminu. A jeśli grudzień jest już zajęty, podobne spotkanie można zaplanować w styczniu lub lutym jako imprezę karnawałową. Więcej danych i wskazówek znajdziecie w tekście o tym, kiedy zaplanować imprezę świąteczną.
Macie już termin i orientacyjną liczbę osób? Napiszcie, a sprawdzimy dostępność.
Gdy wiadomo już, co chcecie zrobić, pojawia się pytanie o budżet. Sala jest Wasza, więc jej wynajem odpada. Pozostają między innymi przygotowanie programu, materiały i praca prowadzących. W naszych wycenach warsztat dla 20 osób kosztował od około 7 000 zł netto za ozdoby choinkowe do około 9 000 zł netto za nalewki, czyli 350-450 zł netto na osobę. Przy 100 uczestnikach było to około 12 000-23 000 zł netto, a więc 120-230 zł netto na osobę. Różnica wynika zarówno z liczby osób, jak i rodzaju wybranych zajęć.
Żeby łatwiej było odnieść te kwoty do Waszych planów, zebraliśmy kilka konkretnych wydarzeń. W tabeli pokazujemy, co obejmował program, dla ilu osób go przygotowaliśmy i ile kosztował:
| Co było w cenie | Osób | Cena netto | Na osobę |
|---|---|---|---|
| Warsztat rękodzieła w biurze klienta: bombki i świece sojowe, 2 godziny (2023) | 80 | 25 200 zł | ok. 315 zł |
| Warsztaty rękodzieła (2023) | 35 | 8 500 zł | ok. 245 zł |
| Świąteczny Teleturniej, 2 godziny (2025) | 60 | 15 900 zł | ok. 265 zł |
| Fabryka Świętego Mikołaja po angielsku (2025) | 25 | 13 900 zł | ok. 555 zł |
| Wigilia w siedzibie firmy: catering, warsztaty, dekoracje i choinki (2025) | 350 | 125 241 zł | ok. 360 zł |
Planując budżet, warto uwzględnić trzy rzeczy:
1Przy mniejszej grupie koszt na osobę zwykle jest wyższy.
2Cena zależy także od rodzaju warsztatów.
3Catering i dekoracje zwiększają budżet.
Przy wybranych formatach – np. Jarmarku Świątecznym, Tygodniu Świątecznym albo bardziej rozbudowanych spotkaniach z cateringiem – w cenie wydarzenia jest aplikacja eventowa. Pomaga zebrać zapisy, wysłać przypomnienia i zapytać uczestników o wrażenia po spotkaniu. Kwoty w tabeli pochodzą z sezonów 2023 i 2025. Jeśli macie już określony budżet, podajcie go w wiadomości. Łatwiej będzie nam zaproponować zajęcia i dodatki, które się w nim zmieszczą.
Jedno biuro, 80 osób i dwa tematy warsztatów: bombki oraz świece sojowe. W innej firmie warsztaty dla 100 uczestników. Jeszcze gdzie indziej Jarmark Świąteczny dla 350 osób. Tak różne spotkania przygotowywaliśmy w siedzibach klientów. Liczba uczestników zmienia sposób organizacji, dlatego program zawsze warto dopasować do konkretnego miejsca i zespołu.
Poniżej trzy realizacje z naszego portfolio – z programami, które przygotowujemy także w biurach:
Sprawdź też
→ Jak przygotować wigilię firmową – poradnik i lista rzeczy do zaplanowania – termin, miejsce, program i budżet krok po kroku.
→ Klasyczna wigilia firmowa czy może Christmas Party? – czym różnią się oba formaty i który lepiej pasuje do Waszego zespołu.
→ Pomysł na wigilię firmową: Teleturniej firmowy – jak wygląda gra drużynowa, która sprawdza się także w biurze.
→ Wigilia firmowa – oferta – gdy zamiast spotkania w biurze planujecie uroczystą kolację w wynajętym obiekcie.
→ Christmas Party – oferta – świąteczny wieczór z motywem przewodnim, scenografią i DJ-em.
Mamy tylko salę konferencyjną i kuchnię. Czy to wystarczy?
Warsztaty możemy przeprowadzić w odpowiednio dużej sali konferencyjnej. Jarmark wymaga więcej miejsca, na przykład w open space’ie lub stołówce. Napiszcie, ile osób planujecie zaprosić i jaką przestrzenią dysponujecie, a podpowiemy, co się sprawdzi.
Czy musimy wyłączyć cały zespół z pracy na kilka godzin?
Nie musicie. Warsztat trwa zwykle 60-90 minut, a zajęcia można zaplanować w grupach. Możecie też wybrać Tydzień Świąteczny, z atrakcjami rozłożonymi na kilka dni i zapisami na wybrane godziny przez aplikację.
Mamy ponad 300 pracowników. Czy taka impreza w biurze ma sens?
Organizujemy spotkania dla grup od 10 do ponad 300 osób. Nasz największy jarmark w biurze zgromadził 350 uczestników, a gry zespołowe prowadzimy dla grup do 500 osób. Możliwości konkretnego biura zależą od dostępnej przestrzeni i wybranego programu.
Jest już listopad. Czy zdążymy jeszcze zorganizować spotkanie w grudniu?
Tak, przy dostępności naszej ekipy możemy przygotować program w kilka dni od potwierdzenia. Napiszcie, jaki termin Was interesuje, a sprawdzimy możliwości.
Jaki budżet trzeba założyć na świąteczne warsztaty dla zespołu?
W naszych wcześniejszych wycenach było to około 7 000-9 000 zł netto dla 20 osób i 12 000-23 000 zł netto dla 100 osób, zależnie od rodzaju zajęć. Wigilia z cateringiem, warsztatami i dekoracjami w jednej z realizacji kosztowała około 360 zł netto na osobę. Aktualną cenę ustalimy na podstawie wybranego programu i liczby uczestników.
Nie mamy jeszcze pomysłu na atrakcje. Co wysłać Wam na początek?
Podajcie orientacyjną liczbę osób, termin i miasto. Jeśli macie już pomysł na program, dopiszcie go w wiadomości. Jeśli jeszcze nie wiecie, co wybrać, pomożemy dopasować atrakcje do zespołu i dostępnego miejsca.
Macie w biurze miejsce, w którym można na chwilę usiąść razem? Sprawdźmy, co da się w nim zorganizować.
Opowiedzcie nam krótko o Waszym zespole i biurze. Dopiszcie termin, miasto i orientacyjną liczbę osób. Na tej podstawie zaproponujemy, jak może wyglądać Wasze świąteczne spotkanie.
ODEZWIEMY SIĘ W 24H
Autor
Event & Marketing Manager w Argentum Event. Odpowiada za strategię marketingową oraz wsparcie realizacji eventów firmowych – wyjazdów integracyjnych, jubileuszy, konferencji i pikników dla największych marek w Polsce.
Copyright © 2026 Agencja Eventowa Argentum Event