Jak policzyć ślad węglowy na evencie – prosty poradnik

Ślad węglowy eventu to nic innego jak ilość gazów cieplarnianych, które powstają w związku z organizacją i realizacją wydarzenia firmowego. Każdy transport uczestników, posiłek serwowany podczas gali czy energia zużyta w miejscu eventu ma swoje przełożenie na emisje CO₂e.

Coraz więcej firm zaczyna przywiązywać do tego uwagę – zarówno ze względu na raporty ESG, jak i na oczekiwania pracowników oraz klientów. Dziś odpowiedzialna organizacja wydarzeń to nie tylko atrakcje i logistyka, ale także realne działania na rzecz środowiska i wizerunku firmy.

Dobrą wiadomością jest to, że policzenie śladu węglowego wydarzenia firmowego wcale nie musi być trudne ani zarezerwowane dla ekspertów od zrównoważonego rozwoju. Wystarczy pamiętać o kilku podstawowych krokach i zebrać proste dane, by oszacować wpływ eventu na środowisko.

1. Skąd biorą się emisje na evencie?

Najczęstsze źródła to:

Dojazdy uczestników – często kilkaset osób jedzie osobno własnymi samochodami. To zwykle największy składnik śladu, bo każdy dodatkowy pojazd to paliwo, emisje i koszty parkingu. Różnica pomiędzy setką aut a kilkoma autokarami potrafi być kolosalna.

Catering – jedzenie to jeden z najbardziej „niewidocznych” czynników. Dania mięsne (zwłaszcza wołowina) generują dużo wyższe emisje niż posiłki wegetariańskie czy wegańskie. Jeśli na 1000 posiłków 700 to mięso, a tylko 300 wege, to już masz ogromną różnicę w śladzie węglowym całego eventu.

Noclegi – każda noc w hotelu oznacza energię na oświetlenie, ogrzewanie lub klimatyzację, pranie pościeli, wodę. Standard obiektu też ma znaczenie – im wyższa klasa hotelu, tym większy wpływ. Przy kilkuset osobach nocujących przez 2–3 dni ta liczba szybko rośnie.

Dostawy – sprzęt AV, catering, dekoracje, a czasem też atrakcje wymagają transportu dostawczego. Każdy kurs to dodatkowe kilometry i emisje. Jeśli dostawy są rozproszone i wielokrotne, to wpływ rośnie.

Miejsce wydarzenia – zużycie energii na nagłośnienie, światło, klimatyzację, a czasem nawet ogrzewanie plenerowych namiotów. Przy dużych wydarzeniach to potrafi być znaczący element.

2. Jak to policzyć w prosty sposób?

• Policz uczestników i dni – to punkt wyjścia. 200 osób na 3 dni to 600 „osobodni”, czyli jednostka, która ułatwia dalsze porównania i przeliczenia.
  
• Zapisz, jak uczestnicy dojeżdżają – np. 70% autami, 20% autokarami, 10% pociągiem. Do tego oszacuj średni dystans przejazdu. Te dwie informacje wystarczą, żeby z grubsza zobaczyć, jak transport wpłynie na całość.
  
• Zobacz, ile osób nocuje w hotelu – nie każdy zostaje na noc, dlatego warto podać procent uczestników korzystających z noclegów oraz średnią liczbę nocy. Dzięki temu można łatwo przeliczyć, ile „pokojonocy” generuje event.
  
• Określ, jaki jest podział posiłków – przyjmij, ile średnio posiłków przypada na osobodzień i jaki jest udział mięsnych oraz wegetariańskich. Przykładowo: 2 posiłki dziennie, 70% mięsnych, 30% wege. To jeden z prostszych sposobów, żeby od razu zobaczyć potencjał redukcji.
  
• Dodaj transport dostaw – ile kilometrów pokonują samochody dostawcze z cateringiem, sprzętem czy dekoracjami. Nie musisz znać każdej trasy – wystarczy przyjąć orientacyjny dystans, np. 100 km w jedną stronę dla cateringu.
  

3. Dlaczego to jest ważne?

Ślad węglowy eventu to nie jest „papierologia dla papierologii”. To narzędzie, które daje firmie konkretne korzyści:

• Lepsze decyzje już na etapie planowania – jeśli wiesz, że transport odpowiada za większość emisji, możesz zorganizować wspólne autokary, wybrać miejsce bliżej uczestników albo zachęcić do carpoolingu. To realne oszczędności finansowe i mniejszy wpływ na środowisko.
  
• Wartość w raportach ESG – dla działu Sustainability taki raport to gotowy materiał do włączenia w sprawozdanie niefinansowe. Dzięki temu event nie jest tylko wydatkiem, ale także przykładem działań firmy na rzecz środowiska i społeczeństwa.
  
• Employer branding i wizerunek – coraz więcej pracowników i kandydatów zwraca uwagę na odpowiedzialność firmy. Jeśli pokażesz, że dbasz o środowisko nawet przy organizacji eventów, budujesz markę pracodawcy, z którą łatwiej się utożsamić.
  
• Zaangażowanie uczestników – kiedy ludzie widzą, że firma świadomie wybiera np. więcej posiłków wege albo transport zbiorowy, czują, że uczestniczą w czymś, co ma sens. To buduje kulturę organizacyjną i wzmacnia poczucie wspólnoty.
  

Podsumowanie

Oszacowanie śladu węglowego wydarzenia firmowego nie musi być skomplikowane. To kilka prostych danych, które dają obraz tego, gdzie są największe emisje i jak można je zmniejszyć.

👉 W Argentum Event mamy gotowy kalkulator oparty na metodologii GET (Green Events Tool). Dzięki niemu klienci mogą szybko sprawdzić, jak ich event wpływa na środowisko i jak ten wpływ ograniczyć – bez zbędnych tabel i trudnych obliczeń.

Zorganizuj event z Argentum Event w duchu ESG

Chcesz, aby Twoje wydarzenie było nie tylko atrakcyjne, ale też odpowiedzialne środowiskowo i gotowe do ujęcia w raporcie ESG?
📩 Napisz do nas na kontakt@argentum-event.pl lub sprawdź naszą ofertę: argentum-event.pl/kontakt.
Razem przygotujemy event, który zostawi po sobie coś więcej niż wspomnienia.

FAQ – najczęstsze pytania o ślad węglowy eventów

Czy policzenie śladu węglowego wymaga specjalistycznej wiedzy?
Nie. Wystarczy zebrać kilka podstawowych danych – liczba uczestników, sposób dojazdu, noclegi, catering i transport dostaw. Na tej podstawie można przygotować wiarygodną estymację.

Który element eventu generuje największe emisje?
Najczęściej jest to transport uczestników, szczególnie gdy większość osób przyjeżdża własnymi samochodami. Na kolejnych miejscach zwykle znajduje się catering (zwłaszcza posiłki mięsne) i noclegi.

Czy da się zredukować ślad węglowy bez dużych kosztów?
Tak. Wspólne autokary zamiast samochodów, większy udział posiłków wegetariańskich czy lokalni dostawcy to proste decyzje, które ograniczają emisje i często obniżają koszty organizacji.

Czy raport o śladzie węglowym eventu można dodać do raportu ESG firmy?
Oczywiście. Coraz więcej organizacji wykorzystuje takie dane jako element raportowania niefinansowego. Dzięki temu event nie jest tylko kosztem, ale również przykładem odpowiedzialności firmy.