fbpx
Argentum Event > Case Study > Firmowa Gala Online z wręczeniem nagród – Case Study

Firmowa Gala Online z wręczeniem nagród – Case Study


2 marca 2021

Jak podsumować ubiegłoroczne osiągnięcia i przedstawić plany na nadchodzący rok w tych niesprzyjających spotkaniom warunkach? Oczywiście eventem online!

Już w listopadzie 2020 roku rozpoczęliśmy przygotowania do wielkiej gali dla jednego z naszych klientów. Event, który odbył się w lutym 2021 roku był wyjątkowym i ważnym wydarzeniem dla firmy. Poza występem znakomitych prelegentów, którzy podsumowali ostatnie osiągnięcia i wyznaczyli nowe kierunki rozwoju na koleje lata, odbyło się także wręczenie nagród dla najlepszych pracowników.

NASZA REALIZACJA GALI ONLINE

Liczba uczestników: 150

Forma wydarzenia: online

Typ wydarzenia: Gala z rozdaniem nagród (podsumowanie roku)

Klient: Vantage Development

Już w trakcie pierwszego spotkania powstała spójna wizja całego wydarzenia. Ustaliliśmy priorytety i dopracowaliśmy szczegóły. Nie pozostało nic innego jak wcielić plan w życie.

A koncept był prosty, trzeba było tylko:

Bułka z masłem! 🙂

Tym razem nasze studio, z którego prowadzona była transmisja live, zbudowaliśmy w siedzibie firmy naszego klienta. Kilometry kabli i kilkaset kilogramów różnego rodzaju sprzętów niezbędnych do realizacji wydarzenia, wnosiliśmy i rozstawialiśmy w siedzibie Vantage Develepment w przeddzień wydarzenia. Stworzenie dwóch planów, z czterema kamerami, oświetleniem, nagłośnieniem oraz realizatorką wizji oraz dźwięku, dzięki wcześniejszym wizjom lokalnym (i niezawodności naszych montażystów :)), poszło gładko i bez żadnych komplikacji.

Niezwykle ważnym elementem przygotowań do gali były również próby z prelegentami. Sześciu prezenterów oraz dwoje prowadzących, do tego dwa plany, kable na podłodze i statywy kamer i tylko jedna właściwa trasa – zdecydowanie trzeba było to przećwiczyć.

Wielka gala to wielkie wyzwanie. Każdy element musi wgrać się idealnie w harmonogram, wszystko musi iść zgodnie ze szczegółowym planem. O to, aby event przebiegł zgodnie ze scenariuszem dla Vantage Development zadbała nasza załoga techniczna oraz koordynujący wydarzenie event manager.  W tym miejscu wielkie podziękowania dla całego teamu Vantage – za miłą współpracę, zaufanie i feedback, który nadal dmie w nasze eventowe żagle. Dzięki!


 

Marcin Zakręta event manager  

 

Autor:

Marcin – Key Account Manager

Skontaktuj się ze mną

 

Wyślij do nas zapytanie i zorganizuj z nami swój wymarzony event

Copyright @ 2021 Agencja Eventowa Argentum Event

Używamy cookies i podobnych technologii m.in. w celach: świadczenia usług, reklamy, statystyk. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.