Organizacja wigilii firmowej dla pracowników to nie lada wyzwanie. Kiedy najlepiej się za to zabrać? Kogo zaprosić? Gdzie ma odbyć się event? O tym wszystkim dowiesz się poniżej!
Grudzień, ostatni miesiąc roku, to zawsze szczególny okres w życiu każdego z nas. W życiu firm również. Dokonujemy pierwszych podsumowań mijającego roku i zastanawiamy się nad planami na kolejne 12 miesięcy. To także okres Świąt Bożego Narodzenia. W tym czasie wszyscy myślimy o czasie spędzonym z rodziną, wspólnej wigilijnej kolacji, ubieraniu choinki czy wręczaniu sobie prezentów. Magię świąt warto przenieść na grunt naszego przedsiębiorstwa. Organizacja wigilii firmowej już nikogo nie dziwi i jest stałym punktem w kalendarzu każdego zakładu pracy.
Wigilia firmowa jest przez niektórych błędnie uważana za niepotrzebny wydatek, kolejną imprezę, „coś co wypada zrobić”. A tak naprawdę wigilia firmowa jest czasem, kiedy można spotkać się z pracownikami w magicznej atmosferze. Warto tę okazję wykorzystać.
Wigilia firmowa to okazja, by spotkać się w gronie współpracowników w niecodziennej, magicznej atmosferze. Warto poświęcić odrobinę czasu, aby sprawić, by to spotkanie było wyjątkowe.
Przede wszystkim wigilia firmowa nie może być organizowana od niechcenia. Jeśli jako właściciel lub kierownik firmy nie masz czasu, by się wszystkim zająć, powierz to odpowiedzialnej osobie, która z chęcią zajmie się organizacją takiego wydarzenia. Możesz również skorzystać z pomocy doświadczonej agencji eventowej, która zadba o najdrobniejsze szczegóły.
W naszych domach zawsze troszczymy się o wspaniałą oprawę wigilijnej kolacji. Ubieramy piękną choinkę, dbamy o dekoracje i przygotowujemy mnóstwo wspaniałych potraw. Również podczas wigilii firmowej warto zadbać o wystrój, który wprowadzi odpowiedni klimat. 😉
Oczywiście należy również zadbać o to, by „wigilijny stół” nie świecił pustkami. Należy zdecydować czy samodzielnie przygotujecie wigilijne potrawy, a może potrzebujecie pełnego cateringu. Można również zorganizować dla pracowników dodatkowe atrakcje. My proponujemy warsztaty świąteczne, które dostarczają dużo pozytywnej zabawy i nauczą uczestników nowych umiejętności.
Ale przede wszystkim pamiętaj, by skoncentrować się na swoich współpracownikach, koleżankach i kolegach czy partnerach. Aby wigilia firmowa była wyjątkowa, oni muszą poczuć, że została zorganizowana specjalnie dla nich, bo są cenni dla pracodawcy.
Zorganizowanie firmowego spotkania wigilijnego tylko wbrew pozorom jest zadaniem prostym. Tak jak w przypadku każdego innego eventu, trzeba zadbać o wiele rzeczy. Często również zdarza się, że w trakcie organizacji zaskakują nas najmniej oczekiwane szczegóły. Jeśli myślisz o organizacji wigilii firmowej, pozwól sobie pomóc! Nasza agencja z wielką chęcią pomoże Ci w tym przedsięwzięciu. Oto lista najistotniejszych rzeczy, które pomożemy Ci zorganizować.
Planując firmowe spotkanie wigilijne należy pamiętać o jednej, bardzo istotnej rzeczy. Takie spotkanie jest organizowane dla Twoich pracowników. To oni tego dnia są najważniejsi i powinni czuć się swobodnie. Przed przystąpieniem do planowania warto pomyśleć o ankiecie, dzięki której dowiesz się, jaki rodzaj imprezy świątecznej uważają za najlepszy. Rzeczy, o które powinieneś zapytać pracowników to:
Pamiętaj! Nie każdy lubi tego typu spotkania. Mimo że jest to doskonała okazja do integracji, Twoi pracownicy muszą mieć wybór czy chcą na nie przyjść czy nie. Nic dobrego nie wyniknie ze zmuszania kogoś do przyjścia na taką imprezę. Niech więc wigilia w Twojej firmie będzie “dla chętnych”.
Jeśli już będziesz wiedział, czy organizujesz wigilię w biurze, czy też poza nim, kolejnym krokiem będzie ustalenia terminu imprezy. Do dyspozycji co prawda masz kilkanaście dni grudnia, ale zawsze będziemy doradzać „zmieszczenie się” z terminem do 20 dnia tego miesiąca. Później wszyscy już myślą bardziej o organizacji świąt w domu, niż o imprezach firmowych. Pomożemy Ci dobrać termin tak, aby wszyscy byli zadowoleni.
Jeśli Twój (i pracowników) wybór padł na wigilijne spotkanie w siedzibie Twojej firmy, odpada Ci jeden istotny problem, mianowicie rezerwacja lokalu. W tym miejscu musisz się jednak naprawdę zastanowić, czy Twoja firmowa przestrzeń będzie odpowiednia na tego typu imprezę. Jeśli dysponujesz odpowiednimi salami, raczej nie powinieneś mieć z tym większych trudności. Ważne przecież jest, aby wszyscy mieli gdzie usiąść, gdzie zjeść czy gdzie się pobawić itp. Jeśli przewidujesz dodatkowe atrakcje, np. zabawy integracyjne lub warsztaty – również musisz mieć gdzie je przeprowadzić. Z naszej strony oferujemy w takich przypadkach wszelką pomoc w zagospodarowaniu dostępnej przestrzeni.
Zdecydowałeś się na świąteczne spotkanie pracownicze poza siedzibą firmy? Świetnie! Musisz jednak pamiętać, że rezerwacja odpowiedniego miejsca może być nie lada wyzwaniem. W związku z coraz większą popularnością tego typu eventów, kluby i restauracje z roku na rok są coraz bardziej oblegane. Im wcześniej zdecydujesz się na organizację wigilii, tym prościej będzie zarezerwować odpowiednie miejsce. Warto więc pomyśleć o szukaniu lokalu już w październiku. Nasza agencja od lat współpracuje z wieloma lokalizacjami – z pewnością będziemy w stanie wspólnie znaleźć odpowiednie miejsce.
Znasz już miejsce oraz datę Twojego wydarzenia. Teraz czas zaprosić na nie gości! W przypadku, gdy uczestnikami będą tylko pracownicy Twojej firmy (sami lub z rodzinami), z powodzeniem wystarczy zaproszenie mailowe. Jeśli jednak planujesz zaprosić na takie spotkanie kogoś spoza firmy, np. ważnego kontrahenta lub kluczowego klienta – koniecznością będzie wysłanie zaproszenia pocztą.
Istotne jest również to, by goście wiedzieli o wigilii firmowej odpowiednio wcześnie. Razem przeanalizujemy Twoją grupę docelową i zdecydujemy, kiedy najlepiej ich o takim wydarzeniu poinformować.
Pomysłów na wypełnienie wigilijnego wieczoru firmowego z pewnością masz co niemiara! My również! Jesteśmy przekonani, że wspólnie stworzymy imprezę, którą wszyscy zapamiętają na długo. Poniżej prezentujemy kilka pomysłów na świąteczny wieczór w gronie Twoich pracowników
Niemal w każdej firmie przyjęło się, że pracownicy dostają od pracodawców upominki. Częstą praktyką są po prostu koperty z tzw. “premią świąteczną” w formie gotówki. Takie rozwiązanie jest częste w przypadku małych lub średnich firm. Duże korporacje sięgają np. po karty prezentowe, lub bony towarowe do różnych sklepów. Popularne również są prezenty dla dzieci pracowników – dziś nikogo już nie dziwi kosz słodyczy dla najmłodszych. Cokolwiek by to jednak nie było, prezenty do szefostwa dla pracowników są po prostu w dobrym guście. Nie możesz o tym zapomnieć!
Organizacja wigilii firmowej to duże przedsięwzięcie. Czasem może bywać i kosztowne. Jednakże tak jak w przypadku innego rodzaju eventów organizowanych dla pracowników nie powinieneś ich pracodawco traktować jako kosztu. Wigilia firmowa przede wszystkim inwestycja w ludzi, a co za tym idzie przyszłość Twojej firmy. Korzyści płynące z realizacji takiego eventu odczujesz z pewnością o wiele szybciej, niż się spodziewasz. Musisz koniecznie przekonać się sam, że naprawdę warto zorganizować takie wydarzenie!
Zapraszamy do organizacji pracowniczego spotkania świątecznego z naszą agencją! Dzięki naszemu bogatemu doświadczeniu w pracy przy eventach nasza oferta jest bardzo szeroka. Dzięki rozbudowanej sieci kontaktów jesteśmy w stanie zrealizować świąteczne spotkanie dla Twojej firmy w całej Polsce! Nasza kompleksowa obsługa i realizacja zapewnia:
Jeśli zdecydujesz się na współpracę z naszą agencją, gwarantujemy, że z naszych obowiązków wywiążemy się z należytą starannością. Nasi event managerowie z wieloletnim doświadczeniem w branży organizacji imprez najpierw wysłuchają Twoich potrzeb, przygotują odpowiednią i dopasowaną do Ciebie ofertę, a w trakcie realizacji dopilnują wszelkich szczegółów wydarzenia. Organizacja eventów to nasza specjalność, pozwól więc sobie na odrobinę komfortu i nie zaprzątaj sobie głowy dodatkowymi obowiązkami!
Copyright © 2026 Agencja Eventowa Argentum Event