Nasi klienci

Pogotowie eventowe

« Wróć

Organizacja imprez plenerowych dla firm

Kiedy za oknem coraz częściej możemy dostrzec słonce to czas gdy imprezy plenerowe dla firm stają się bardzo popularne. I jest to całkowicie zrozumiałe. Piękna słoneczna aura zachęca do spędzania czasu na świeżym powietrzu. Imprezy plenerowe dla firm są również świetną alternatywą dla 8 godzinnego dnia pracy w zamkniętych pomieszczeniach. Tym bardziej, że pięknych słonecznych dni wciąż nam mało.

Imprezy plenerowe dla firm tworzą unikalne możliwości by zorganizować i zapewnić atrakcje, które wymagają dużej i otwartej przestrzeni. Warto, więc tą szansę wykorzystać. Ale tym samym organizacja imprez plenerowych dla firm wymaga odpowiedniego przygotowania i rozważenia wielu logistycznych problemów.

Od wielu lat organizujemy imprezy integracyjne w tym imprezy plenerowe dla firm. Wiemy jak ważne jest ich odpowiednie zaplanowanie i zorganizowanie. Poniżej opiszemy kilka ważnych punktów, na które powinieneś zwrócić szczególną uwagę podczas organizacji takiego wydarzenia.

Jeśli natomiast chcesz, abyśmy pomogli Ci w organizacji imprezy plenerowej dla Twojej firmy, przejdź do naszej oferty>>

Organizacja imprez plenerowych dla firm

Imprezy plenerowe dla firm

Na początek musimy oczywiście określić rodzaj naszej imprezy plenerowej, bo od tego zależeć będzie cały plan imprezy. Nasze atrakcje muszą być dopasowane do tego, co chcemy osiągnąć, czy kogo zaprosić.

Samo określenie imprezy plenerowe dla firm jeszcze nie mówi zbyt wiele. Możemy mieć na myśli imprezę integracyjną wyłącznie dla pracowników, na której dominować będą gry i zabawy integracyjne połączone np. z wieczornym grillem i muzyką.

Ale pod określeniem imprezy plenerowe dla firm, kryć się mogą również firmowe pikniki rodzinne. Wówczas zaproszeni są nie tylko pracownicy, ale również ich rodziny, dzieci. W takiej sytuacji ważne jest by zadbać o atrakcje również dla najmłodszych, np. dmuchańce czy bubble football, który spodoba się i małym i dużym uczestnikom.

Trzeci rodzaj imprez plenerowych to duże eventy promocyjne, gdzie firmy spotykają się z potencjalnymi klientami, inwestorami, partnerami. Wówczas bardzo ważne jest całe zaplecze techniczne.

Jednak bez względu na to, który numer wybierasz 1,2 czy 3 są pewne elementy wspólne, o które musisz zadbać. I właśnie w tym celu powstała nasza Checklista. 

Organizacja imprez plenerowych dla firm – Checklista

1 .Nie zawsze imprezy plenerowe dla firm są idealnym rozwiązaniem  

Sprawdź czy Twoje wydarzenie może odbyć się na zewnątrz

Nie każda impreza może odbyć się w plenerze, wszystko zależy od celu. Jeśli zamierzasz zorganizować przy tej okazji konferencję technologiczną lub inżynieryjną, prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem będzie zarezerwowanie dobrze wyposażonego i przygotowanego centrum konferencyjnego. Zanim rozpoczniesz organizację imprezy plenerowej zacznij od rozważenia głównej funkcji i celów wydarzenia. Jeśli nie będziesz mógł zrealizować jednego lub dwóch ze swojej listy podczas imprezy plenerowej, pomyśl o innej formie.

2. Nie każdy duży zielony trawnik nadaje się na imprezy plenerowe dla firm

 Zadbaj o odpowiednie miejsce i pozwolenia

Kiedy już wiesz, że impreza plenerowa będzie w Twoim przypadku strzałem w dziesiątkę i nie ma przeciwwskazań do jej organizacji nadchodzi moment wyboru miejsca.  I tutaj często zaczynają się pierwsze problemy, jak znaleźć odpowiednie miejsce na imprezy plenerowe dla firm.

W każdym mieście mamy do wyboru mnóstwo obiektów noclegowych, parków, itp. Jednak nie każde miejsce nadaje się na organizację imprezy plenerowej. Nie wszystkie punkty udostępniają taką powierzchnie na imprezy, obowiązują różne regulaminy i zasady.

Warto najpierw sporządzić listę wymagań, które ma spełnić nasz obiekt. Jeśli chcemy zorganizować wieczorną imprezę z grillem, musimy znaleźć punkt, który dysponuje altaną grillową lub miejscem na ognisko. Istotne może okazać się również stanowisko hotelu w kwestii ciszy nocnej. Gdy obiekt będzie wynajęty na wyłączność a dodatkowo w pobliżu nie mieszą się budynki mieszkalne, sprawa powinna być prosta. Jednak, jeśli planujemy organizację imprezy plenerowej w hotelu, gdzie nocuje wielu innych gości, musimy ustalić zasady.

Nieprzestrzeganie zasad lub nie uzyskanie odpowiednich pozwoleń na realizację naszego programu może zakończyć się przerwaniem imprezy lub wizytą funkcjonariuszy policji, którzy wlepią nam mandat.

3. Nie w każdym lesie jest prąd i wi-fi  

Pamiętaj o sprzęcie

Organizacja imprez plenerowych dla firm wydaje się pozornie prostsza, ale w wielu kwestiach jest bardziej skomplikowana. Proces logistyczny w przypadku imprez plenerowych wymaga zatroszczenia się o elementy, o których w przypadku imprez w budynku nie myślimy.

Dostęp do elektryczności - kto dzisiaj wymienia taki punkt na swojej liście podczas organizacji imprezy? Ale przy imprezach plenerowych nie jest to już taka „oczywista oczywistość”. A dostęp do prądu w plenerze może się przydać, aby zapewnić muzykę czy oświetlenie.  Warto pamiętać, że: przedłużacze, przewody, taśmy klejące to przyjaciele imprez plenerowych.

4. Imprezy plenerowe dla firm nie równają się „spartańskie warunki”

Zadbaj o komfort gości

Jeśli planujesz zorganizować imprezę plenerową dla swojej firmy w miejscu specjalnie do tego przeznaczonego to świetnie. W takiej sytuacji połowę ciężkiej pracy masz już za sobą. W przeciwnym wypadku masz jeszcze sporo do zrobienia.

Twoi goście z pewnością wiedzą, że idą na imprezę plenerową, ale to nie oznacza, że nie musisz im nic zapewnić i będą siedzieć na trawce wokół ogniska J Należy zadbać o stoły, ławki, warto pomyśleć również o namiotach na wypadek deszczu. Ale to tylko podstawa, nie możesz zapomnieć o dostępie do toalet i wody. Oczywiście rodzaj udogodnień zależy od Was, ale są pewne podstawowe standardy, które należy zapewnić. Chyba, że organizujecie survival party dla pracowników. Ale to temat na inny post.

5. Organizacja imprez plenerowych dla firm to gotowość na walkę z żywiołem

Sprawdzaj pogodę

Proces organizacji imprez plenerowych dla firm bezapelacyjnie wymaga bacznego obserwowania prognozy pogody wraz ze zbliżaniem się daty wydarzenia.  Nikt z Nas nie jest jasnowidzem, aby przewidzieć prognozę pogody z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, dlatego już na etapie planowania powinieneś mieć plan awaryjny na wypadek deszczu.

Jednak im bliżej tego dnia, tym sytuacja staje się klarowniejsza, dlatego warto kilka dni wcześniej śledzić wskazania meteorologów.

Jak można przygotować się na deszcz? Jest oczywiście wiele możliwości. Możesz mieć w planie awaryjnym wynajęty budynek do dyspozycji. Dobrym rozwiązaniem będą również namioty, szczególnie, jeśli zaplanowany jest catering. Natomiast gdy zaplanowałeś gry i zabawy integracyjne to swoich gości możesz powiadomić o zabraniu peleryn przeciwdeszczowych lub też samemu takie jednorazowe peleryny zakupić.

Oczywiście z naturą jeszcze nikt nie wygrał. W najgorszym scenariuszu bardzo silny wiatr, burza lub ulewa mogą czasem na tyle pokrzyżować plany, że pozostanie nam odwołanie lub przeniesienie imprezy. W takiej sytuacji warto znać zasady anulacji rezerwacji i innych zobowiązań.

Kompleksowa organizacja imprez plenerowych dla firm ze wsparciem agencji

Dla tych, którzy nie są urodzonymi organizatorami imprez możemy zaproponować skorzystanie z pomocy agencji eventowej. Z pewnością pomaga to zaoszczędzić bardzo dużo czasu, ale także stresu. Nasza agencja specjalizuje się w organizacji wydarzeń firmowych. Posiadamy szeroką bazę obiektów noclegowych, sal konferencyjnych, klubów muzycznych i innych obiektów w zależności od zapotrzebowania. Organizujemy imprezy plenerowe we Wrocławiu, Warszawie, Krakowie, Poznaniu i całej Polsce.

W naszej ofercie posiadamy szeroki wybór atrakcji, które za każdym razem świetnie sprawdzają się podczas imprez plenerowych dla firm. Dysponujemy własnym sprzętem: symulatory rajdowe, okulary 3D, Bubble Football, Archery Tag, piłkarzyki, mnóstwo gier i zabaw integracyjnych, indywidualnie pisane pod klienta gry scenariuszowe i wiele, wiele innych atrakcji.

Jeśli potrzebujesz wsparcia przy organizacji imprezy plenerowej dla Twojej firmy jesteśmy gotowi!

 Zapraszamy do kontakt!

Copyrights © by Argentum Event
Created by mediaessence.pl
Polityka w sprawie Cookies

Agencja eventowa – Argentum Event z siedzibą we Wrocławiu i w Warszawie organizuje imprezy firmowe, wyjazdy integracyjne dla firm, różnego rodzaju eventy firmowe, pikniki, akcje promocyjne w rejonach takich jak Dolny Śląsk, Wielkopolska, Małopolska, Mazury, Karkonosze, Zegrze, woj. mazowieckie, lubuskie, opolskie i dolnośląskie. Mamy pomysły na każdego rodzaju wydarzenia i okazje, niezależnie czy będą to bankiety, kręcenie filmów, firmowe wyjazdy integracyjne dla pracowników, event filmowy, organizacja eventów czy imprezy integracyjne dla firm. Wrocław agencja eventowa Warszawa, Poznań, Kraków, Legnica, Jelenia Góra czy Opole lub Katowice. Każde organizowane przez nas firmowe wyjazdy integracyjne to doskonała zabawa. Działamy także na obszarze takich miast jak Warszawa, Łódź, Zielona Góra, Lublin i wielu innych. Siedziba firmy mieści się we Wrocławiu i w Warszawie. Szczególne polecamy nasze najciekawsze programy, czyli warsztaty fotograficzne i filmowe. Świetnym wyborem będą również Olimpiada Firmowa oraz wieczorna impreza w klimacie PRL, a także tuning maluchów. Nasza agencja eventowa stworzy dla Państwa wyjątkowy i szyty na miarę program wyjazdu i każdej imprezy.