Nasi klienci

Pogotowie eventowe

« Wróć

Kim jest event manager?

Organizacja eventów to nie lada wyzwanie, które wymaga skoordynowania wielu procesów, dopilnowania mnóstwa spraw i szczegółów. Miałam okazję przyjrzeć się w ostatnim czasie z bliska pracy event managerów pracujących w agencji eventowej Argentum Event. Pozwólcie, że opowiem Wam troszkę o pracy event managera i przybliżę cechy, które musi mieć dobry organizator wszelkiego rodzaju wydarzeń i imprez. 

Event manager - organizator eventów

 Kim zatem jest event manager?

Event manager to pudełko pomysłów bez dna

Podczas całego procesu planowania i realizacji eventów niezwykle ważna jest oczywiście kreatywność. Event manager musi ciągle tworzyć nowe koncepcje, pomysły i rozwiązania, które sprawią, że organizowana przez niego impreza zaskoczy uczestników i na długo pozostanie w ich pamięci.

Kreatywność przydaje się również w radzeniu sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami kryzysowymi, kiedy nie ma czasu i trzeba bardzo szybko wymyślić plan awaryjny. 

Event manager to dobrze naoliwiona maszyna

Jedną z bardzo ważnych cech event managera jest umiejętność świetnej organizacji czasu i pracy swojej oraz współpracowników. Osoby pracujące przy organizacji wydarzeń, często koordynują mnóstwo czynności jednocześnie.  Zamawiają catering, jednocześnie ustalając dekoracje, a „trzecią ręką” telefonują do klienta by omówić plan imprezy i dopracować atrakcje.

Event manager śpi z otwartymi oczami

Każde nawet najmniejsze rzeczy mają znaczenie. Wielka impreza składa się z setek, a czasem tysięcy drobnych elementów, z których każdy decyduje o powodzeniu.

Event manager musi być bardzo czujny i zwracać uwagę na najdrobniejsze szczegóły, aby zapewnić końcowy sukces wydarzenia. Organizator powinien przez cały czas obserwować, co dzieje się podczas eventu, jak reagują uczestnicy, czy są zadowoleni. Tylko wtedy ma szansę odpowiednio szybko zareagować.

Podczas przygotowań, a później samej realizacji wydarzenia nie ma czasu by zamknąć oczy, bo właśnie wtedy może wydarzyć się coś nieprzewidzianego w harmonogramie.;)

Event manager zawsze ma w kieszeni plan awaryjny

Dobry organizator eventów musi być zawsze przygotowany na to, że coś może nie pójść zgodnie z planem. Największą sztuką jest to, aby po za nim nikt inny nie zorientował się, że nastąpił jakiś problem. Event manager musi zachować spokój i wyciągnąć z dna kieszeni plan awaryjny, którym uratuje sytuacje, a czasem i całą imprezę.

Event manager planując imprezę plenerową, niestety nie może wykonać telefonu i zamówić dobrej pogody. I zawsze musi być przygotowany na deszcz i burze z piorunami :)

Opanowanie nerwów i zachowanie racjonalnego myślenia to chyba najtrudniejsze wyzwanie każdego event managera.

Event manager musi posługiwać się w stopniu biegłym w mowie i piśmie językiem obcym klienta

Kolejna bardzo ważna cecha, którą obdarzony musi być dobry event manager jest komunikatywność. Zadaniem event managera jest zrozumieć, czego potrzebuje klient, a następnie konsekwentnie dążyć do zaspokojenie jego potrzeb.

A zrozumieć język klienta to nie łatwa sztuka. W końcu każdy z nas jest inny, ma lepszy i gorszy dzień. Klienci czasem mogą nie docenić starań włożonych w organizację eventu, nie doprecyzować swoich oczekiwań.  Dobry event manager musi umieć czytać między wierszami i przewidywać.

Event manager to nie zawód… to pasja…

Patrząc na pracę event managerów z agencji Argentum Event nie powiedziałabym, że event manager jest to wyuczony zawód. To jest pasja J Do każdego nawet najmniejszego wydarzenia podchodzą ze 100% zaangażowaniem i pełnym profesjonalizm. Nie ma znaczenia czy będzie 10 gości czy 1010, każde wydarzenie jest równie ważne.

A co najważniejsze są zawsze uśmiechnięci i współpraca z nimi to czysta przyjemność! 

 

Jeśli chcecie poznać bliżej agencję eventową Argentum Event i pracujących w niej event managerów to zapraszam do zapoznania się z ofertą i kontaktu>>

Copyrights © by Argentum Event
Created by mediaessence.pl
Polityka w sprawie Cookies

Agencja eventowa – Argentum Event z siedzibą we Wrocławiu i w Warszawie organizuje imprezy firmowe, wyjazdy integracyjne dla firm, różnego rodzaju eventy firmowe, pikniki, akcje promocyjne w rejonach takich jak Dolny Śląsk, Wielkopolska, Małopolska, Mazury, Karkonosze, Zegrze, woj. mazowieckie, lubuskie, opolskie i dolnośląskie. Mamy pomysły na każdego rodzaju wydarzenia i okazje, niezależnie czy będą to bankiety, kręcenie filmów, firmowe wyjazdy integracyjne dla pracowników, event filmowy, organizacja eventów czy imprezy integracyjne dla firm. Wrocław agencja eventowa Warszawa, Poznań, Kraków, Legnica, Jelenia Góra czy Opole lub Katowice. Każde organizowane przez nas firmowe wyjazdy integracyjne to doskonała zabawa. Działamy także na obszarze takich miast jak Warszawa, Łódź, Zielona Góra, Lublin i wielu innych. Siedziba firmy mieści się we Wrocławiu i w Warszawie. Szczególne polecamy nasze najciekawsze programy, czyli warsztaty fotograficzne i filmowe. Świetnym wyborem będą również Olimpiada Firmowa oraz wieczorna impreza w klimacie PRL, a także tuning maluchów. Nasza agencja eventowa stworzy dla Państwa wyjątkowy i szyty na miarę program wyjazdu i każdej imprezy.